Recuperação de Senha

1.2 - No portal para recuperação de senha, o usuário deverá seguir as instruções exibidas.

Menus de navegação

1.3 - Na pagina Inicial, na barra superior, serão exibidos 3 menus com opções:

• Equipamentos
• Espaço Físico
• Administração
• Logoff

E cada menu com os seus respectivos submenus:

Equipamentos

• Nova Reserva
• Minhas Reservas
• Pesquisar Reservas

Espaço Físico

• Nova Reserva
• Calendário
• Reserva Pública

Administração

• Reservas
• Equipamentos
• Importação XML

Logoff

• Encerrar a sessão

Nova Reserva

2.1 - Selecionando a opção Nova Reserva será exibida uma tela para reservas de equipamentos, o usuário deve informar no campo 'Data', o dia no qual ele deseja efetuar a reserva, e nos campos 'Início' e 'Fim', a hora inicial da reserva e a hora de entrega do equipamento, respectivamente. Após preenchidos os campos corretamente, clique em, 'Pesquisar Equipamentos Disponíveis'.

2.1.1 No campo 'Equipamento', serão listados os equipamentos disponíveis para o dia e a hora solicitados. Selecione um dos equipamentos da lista, no campo 'Observação', preencha, caso necessário, com alguma informação ao supervisor do equipamento.

Após o preenchimento dos campos clique em, 'Reservar', e a reserva será efetuada.

Minhas Reservas

2.2 - Nessa página, serão listados os registros das reservas efetuadas pelo usuário até o momento, pode ser fazer a busca por uma reserva especifica preenchendo o campo 'pesquisar'. O botão 'Nova Reserva' o leva para a página de reservas de equipamentos. O botão 'Cancelar' remove a reserva do equipamento para o dia e hora em questão.

Pesquisar Reservas

2.3 - Pesquisar Reservas: No campo 'Inicio', preencha com a data de inicio da pesquisa, e no campo 'Fim' a data limite da pesquisa. No campo 'Equipamento' escolha um dos equipamentos disponíveis para pesquisa ou selecione a opção 'TODOS', para uma busca completa em todos os equipamentos, então clique em 'Pesquisar Reservas'.

2.3.1 -A pesquisa retornará a lista de equipamentos com as suas respectivas datas de reservas, assim como observações feitas no momento da reserva bem como o usuário que efetuou a reserva.

Nova Reserva

3.1 - Para reservas de espaço físico o usuário deve informar no campo 'Data', o dia no qual se deseja efetuar a reserva, nos campos 'Início' e 'Fim', a hora inicial e hora do encerramento da atividade devem ser preenchidos, respectivamente. Após preenchidos os campos corretamente, clique em, 'Pesquisar Espaços Físicos Disponíveis'.

3.1.1 - Na nova tela, dentro do campo, 'Espaço Físico', serão exibidos os locais disponíveis naquele intervalo inserido na tela anterior, selecione o local ao qual se deseja fazer a reserva. Preencha o campo 'Motivo' com a descrição do motivo da reserva. O campo 'Repetir até' (opcional), faz com que a reserva tenha uma recorrência, semanal ou diária, de acordo com a opção selecionada no campo 'Recorrência'. Após preencher todos os dados clique em 'Reservar' para solicitar a reserva.

3.1.1.1 - Caso o espaço físico solicitado necessite de autorização para que possa ser utilizado, uma aviso com os termos de uso será exibida a fim de informar ao usuário as condições para o uso do espaço, leia atentamente até o final, caso concorde com os termos clique em 'Concordo' do contrário, clique em 'Não Concordo'.

3.1.2 - Após efetuar a reserva, um calendário será exibido para a visualização da reserva recém efetuada, assim como outras reservas deste mesmo espaço físico, durante a semana. As reservas pendentes de autorização apareceram em amarelo, identificando o usuário que a reserva ainda não foi aprovada, se a reserva for aprovada a cor muda para azul escuro, caso seja rejeitada a reserva some do calendário. Pode-se ter uma visão mais geral de todas as reservas clicando no botão 'Mês' no canto superior direito do calendário, onde serão exibidos todos os dias do mês e as respectivas reservas de cada dia. No canto superior esquerdo pode-se avançar pelas semanas ou pelos meses, clicando em cada seta correspondente, e no botão 'Hoje' para retornar a data atual.

Calendário

3.2 - Selecione um dos espaços físicos disponíveis na lista.

3.2.1 - Após a seleção será exibido um calendário com as reservas da semana para o local. Clicando sobre uma das reservas, um pequeno resumo do evento é exibida. As reservas pendentes de autorização apareceram em amarelo, identificando o usuário que a reserva ainda não foi aprovada, se a reserva for aprovada a cor muda para azul escuro, caso seja rejeitada a reserva some do calendário. Para solicitar um nova reserva, pelo calendário, o usuário deve selecionar um intervalo em uma data que não coincida com nenhuma outra reserva. Clicando e movendo o cursor sobre um intervalo válido,o usuário poderá aumentar o tamanho do intervalo da reserva.

3.2.2 - Selecionado o intervalo, uma nova caixa de dados é exibida, a qual se deve preencher algumas informações. O horário da reserva pode ser ajustado manualmente se preferir, o campo 'Motivo' deve conter a descrição do motivo da reserva, O campo 'Repetir até' (opcional), faz com que a reserva tenha uma recorrência, semanal ou diária, de acordo com a opção selecionada no campo 'Recorrência'. Após preencher todos os dados clique em 'Solicitar' para concluir a reserva.

Reserva Pública

3.3 - Comece selecionando um dos espaços físicos públicos da lista disponíveis na lista.

3.3.1 - Após a seleção será exibido um calendário com as reservas da semana para o local. Clicando sobre uma das reservas, um pequeno resumo do evento é exibida. Para solicitar um nova reserva, pelo calendário, o usuário deve selecionar um intervalo em uma data que não coincida com nenhuma outra reserva. Clicando e movendo o cursor sobre um intervalo válido,o usuário poderá aumentar o tamanho do intervalo da reserva.

3.3.2) Selecionado o intervalo, uma nova caixa de dados é exibida, a qual se deve preencher algumas informações pessoais como: nome completo, CPF, telefone e email, do requisitante. O vínculo com a instituição, entre as opções Discente, Doscente, Técnico Administrativo ou Externo, departamento, setor ou curso do requisitante ou a instituição a qual deseja reservar o local. O horário de início e fim do evento podem ser ajustados manualmente. Devem ainda ser preenchidos, o nome do Evento e descrever brevemente sobre ele nos campos respectivos. Estimativa de público, se o evento terá ou não coffee-break e se o evento utilizará de uma praça de eventos(tendas e estandes). Após preenchidos todos os campos, clique em 'Solicitar' para finalizar a reserva.

Minhas Reservas

3.4 - Minhas Reservas: Nessa página, serão listados os registros das reservas efetuadas pelo usuário até o momento, pode ser fazer a busca por uma reserva especifica preenchendo o campo 'pesquisar'. O botão 'Nova Reserva' o leva para a página de reservas de espaço físico. O botão 'Cancelar' remove a reserva do espaço físico para o dia e hora em questão, caso exista.

Reservas

4.1 - Selecionado a opção Reservas na área de Administração o usuário é redirecionado para uma tela, onde serão exibidas todas as reservas que necessitam de autorização. A tela é dividida em duas tabelas, a primeira tabela informa as reservas internas de espaços não públicos que necessitam de autorização.

4.1.1 - As informações contidas na primeira tabela são, o nome do evento, o nome do local ao qual se deseja fazer a reserva, o nome do solicitante, o status do pedido, a data de início do evento e um botão 'Info', para obter mais informações sobre o evento. O campo status pode estar definido com 1(uma) de 3(três) opções, 'Negado' e 'Aprovado' e 'Pendente', no primeiro caso o pedido de solicitação já foi indeferido por um administrador e o solicitante não terá direito a utilizar o espaço. O status sendo 'Aprovado', um dos administradores do sistemas já concedeu permissão ao solicitante para utilização do espaço. No Último caso, quando o status da solicitação está 'Pendente', o administrador deve autorizar ou não a solicitação, clicando em 'Info', se a opção 'Autorizar' estiver marcada a solicitação será aprovada, caso deseje negar a solicitação, basta desselecionar a opção e clicar em salvar, para que o evento seja negado, uma caixa de confirmação irá aparecer para confirmar a sua escolha e o status do pedido é alterado para a sua escolha.

4.1.2 - A segunda tabela é a tabela de reservas públicas, onde contém a informação de todas as reservas públicas que necessitam de autorização. As informações contidas na tabela são, o nome do evento, o local onde está sendo feito o pedido de reserva, o nome do solicitante, o status do pedido, e três botões para aprovar, negar ou para obter mais informações sobre o evento.

Clicando no botão '+', o administrador pode verificar as informações do evento e do solicitante.

Clicando no botão verde, o administrador estará aprovando a reserva ao solicitante, e clicando no botão vermelho o negará o pedido, alterando o status da solicitação de acordo com a sua escolha. Sempre que houverem reservas para serem aprovadas, no alto da tela uma caixa de dialogo verde é exibida informando ao administrador que existem solicitações pendentes.

Equipamentos

4.2 - Selecionando a opção de Equipamentos na aba de administração será exibida uma tabela com as informações de todos os equipamentos disponíveis para reservas, nome do equipamento, uma breve descrição e o setor ou departamento responsável por esse equipamento, assim como as opções de cadastrar um novo equipamento, desativar e editar um equipamento existente.

4.2.1) Selecionando a opção 'Novo Equipamento', o administrador é redirecionado para uma tela de cadastro de equipamento, onde deve-se preencher o nome do novo equipamento, a descrição desse equipamento, o setor ou departamento responsável pelo equipamento e se necessário, criar um termo e condições de uso desse equipamento, após preencher todos os dados clique em 'Salvar' para finalizar.

4.2.2 - Selecionando a opção 'Editar' em um dos equipamentos já cadastrados na tela de equipamentos, o administrador é redirecionado para uma tela o qual é possível editar as informações de um determinado equipamento, os campos de nome, descrição, setor/departamento ficam então disponíveis para serem reeditados, após finalizadas as edições clique em 'Salvar'.

4.2.3 - Selecionando a opção 'Desativar', o administrador pode desativar o equipamento para que ele fique indisponível para reservas, sendo que quando desativado, o equipamento deverá ser recadastrado.

Espaço Físico

4.3 - Selecionando a opção de Espaço Físico na aba de administração uma tabela com as informações de todos os espaços físicos disponíveis para reservas, o nome de cada ambiente e uma breve descrição será exibida. Existem ainda opções de cadastrar um novo espaço físico, reservar um horário, desativar e editar um espaço físico existente e uma opção de pesquisar pelo espaço físico.

4.3.1 - Selecionando a opção 'Novo Espaço Físico', o administrador será redirecionado para uma página de cadastro, onde devem ser preenchidas os campos Nome e Descrição, selecionar se o novo espaço é considerado público, se é necessária autorização de um administrador para autorizar a reserva, e se deseja-se criar um termo de condições, clique em 'Salvar' para concluir.

4.3.2 - Selecionando a opção 'Desativar', o administrador pode desativar o espaço físico para que ele fique indisponível para reservas, sendo que quando desativado, o equipamento deverá ser recadastrado.

4.3.3 - Selecionando a opção 'Editar' em um dos espaços físicos já cadastrados, o administrador é redirecionado para uma tela o qual é possível editar as informações de um determinado espaço físico, os campos de nome, descrição, ficam disponíveis para serem reeditados, assim como as opções seleção de local público e de autorização para reservas deste espaço, caso necessite, preencha o campo do email do responsável e o termo de uso caso opte por faze-lo, após finalizadas as edições clique em 'Salvar'.

Importaçõa XML

5.1 - Na página Importação XML é feito o upload do arquivo .xml gerado pelo software Ensalamento Time Tables, para o gerenciamento de horários e de salas de aula, basta selecionar a data de início do semestre a data do fim do semestre, o arquivo .xml e se o sistema deve cadastras as salas informadas no arquivo(salas já cadastradas não serão recadastradas). Os horários vindos do arquivo .xml prevalecerá sobre qualquer outro horário de reserva efetuado anteriormente, os horários em conflito serão substituídos pelos horários do arquivo da importação, tendo o usuário que refazer a reserva em um horário alternativo.